Coordonator Back Office Tehnic – Proiecte Construcții

Locație: București

Program: Full-time (Luni – Vineri, 9:00-18:00)

Goldbach Construct este o companie românească de construcții, recunoscută pentru calitatea înaltă a proiectelor sale civile și industriale. Ne bazăm pe o echipă dedicată și pe parteneriate solide pentru a livra proiecte complexe, de la construcții noi la modernizări și extinderi. Suntem o companie dinamică, orientată spre creștere, care oferă oportunități excelente de dezvoltare profesională.

În cadrul echipei noastre, Coordonatorul Back Office Tehnic are un rol esențial în susținerea activităților administrative și documentare ale proiectelor aflate în execuție, contribuind la buna desfășurare și finalizare a contractelor de construcții.

Gestionarea și coordonarea fluxului de documente tehnico-economice necesare pentru buna desfășurare a contractelor de construcții în derulare, indiferent de natura beneficiarului (instituțional sau privat). Asigurarea conformității documentare, susținerea procesului de decontare, menținerea legăturii administrative cu toate părțile implicate: beneficiari, proiectanți, diriginți, executanți, autorități.

• Organizarea și actualizarea dosarelor de proiect (contracte, devize, autorizații, PT, DTOE, DTAC)
• Coordonarea transmiterii documentelor către beneficiari și autorităț
• Arhivarea fizică și digitală a documentației

• Întocmirea lunară a situațiilor de lucrări pe baza cantităților reale și livrărilor
• Colaborarea cu șefii de șantier, diriginții și echipa financiară pentru completare, verificare și transmitere
• Pregătirea atașamentelor, anexelor și proceselor-verbale aferente

• Colectarea și redactarea proceselor-verbale pentru lucrări ascunse, recepții materiale, încercări etc.
• Gestionarea documentației foto și a trasabilității materialelor

• Urmărirea și redactarea dispozițiilor de șantier și notelor de comandă suplimentară (NCS, NR)
• Justificarea modificărilor și pregătirea ofertelor suport

• Pregătirea actelor adiționale la contracte
• Centralizarea și transmiterea corespondenței tehnico-financiare
• Monitorizarea termenelor și obligațiilor contractuale

• Întocmirea de rapoarte săptămânale/lunare pentru management sau beneficiari
• Pregătirea dosarelor de închidere a lucrărilor
• Asigurarea respectării cerințelor DNSH și de audit (pentru proiecte PNRR sau fonduri nerambursabile)

Superioare în domeniul tehnic, economic sau administrativ

Minimum 2 ani în construcții, ofertare, decontări sau proiecte investiționale

• Devize și situații de lucrări
• Contracte de lucrări și relaționarea cu beneficiari
• Operare avansată Excel, PDF și organizare digitală

• Atenție la detalii, autonomie și rigoare
• Abilități de comunicare scrisă și relaționare cu partenerii de proiect
• Capacitatea de a gestiona documentație pentru mai multe proiecte simultan

• Situații de lucrări complete și transmise la timp
• Dosare tehnico-economice bine structurate
• PV-uri și atașamente complete, semnate
• Arhivă organizată pe proiecte, cu trasabilitate
• Comunicare eficientă cu diriginți, proiectanți și beneficiary

• Intern: Șefi de șantier, PM, Proiectanți, Executanți, Financiar
• Extern: Beneficiari (CNI, UAT, privați), Diriginți, Autorități locale, ISC

• Salariu competitiv: În funcție de experiență și competențe.
• Pachet complet de beneficii sociale: Asigurare medical, concediu sporit.
• Dezvoltare profesională: Oportunități de dezvoltare și promovare în cadrul companiei.
• Mediu de lucru stimulativ: O echipă profesionistă și un mediu de lucru modern.
• Bonusuri: În funcție de performanțe și rezultate.

Dacă îți dorești un rol complex, în care ai vizibilitate reală asupra dezvoltării unor proiecte de amploare, hai să vorbim!

Vom examina toți candidații și vom selecta persoanele a căror calificare pare să răspundă nevoilor noastre. Vom analiza cu atenție cererea dvs. în timpul screening-ului inițial și vă vom contacta dacă sunteți selectat să continuați procesul de recrutare.